公司搬新厂区后,位置偏僻,交通不便。为解决出行问题,公司号召员工私车公用,报销油费。小刘作为商务专员,经常开私车外出参会。一次违章被罚款200元,小刘想多报油费抵消罚款,却被领导拒绝。领导认为小刘的行为属于虚假报销,违反公司纪律。小刘提出个人承担一半罚款,公司承担一半,但领导表示原本打算通过奖金补偿,但因小刘的态度问题,决定不再补偿。领导希望小刘反思自己的行为和态度,不要因为个人利益影响工作。这件事给小刘带来了教训,让他意识到在公司中,遵守纪律和规定是非常重要的。虽然公司鼓励员工私车公用,但员工也应该自觉遵守交通规则,避免违章行为。同时,公司也应该在报销制度上更加明确,避免员工产生误解。通过这次事件,小刘需要反思自己的行为,同时也希望公司能够完善相关制度,共同营造一个良好的工作环境。开私车办公事违章被罚款,领导说这罚款只能自己承担吗?这件事给小刘带来了深刻的反思,也让我们认识到在公司中遵守纪律的重要性。公司鼓励员工私车公用,但员工也应该自觉遵守交通规则,避免违章行为。同时,公司也应该在报销制度上更加明确,避免员工产生误解。通过这次事件,我们希望小刘能够吸取教训,同时也希望公司能够完善相关制度,共同营造一个良好的工作环境。
公司搬新厂区后,位置非常偏僻,平时出去很难打到车。公司号召大家私车公用,补贴油费。小刘开着自己的车外出参会,路上被拍违章,罚款200元。小刘想多报200元油费,领导说门都没有。小刘提出个人承担100元,公司承担100元,领导却说:“原本我打算把200元都给你补过来,现在一分都不补”。这是怎么一回事呢?
公司业务扩展后,老厂区产能不足,之前老板决策筹建的新厂区终于投入使用。虽然新厂区无论是车间的生产环境,还是办公大楼里的办公环境,都要比老厂区高不止一个档次,但是,新厂区的不足之处也很明显,就是交通不便利。
去新厂区上班,基本上只有两个交通方式,要么坐公司的通勤班车,要么自己开车,方便的话,可以顺路捎带个同事。公交、地铁都不通,打车的话,路途远,太贵,而且去的时候从市里能打到车,下班的时候就不好打车回市里了。
通勤问题好歹还有班车能解决,但是对于平时上班期间需要外出办事的部门来说,却遇到了难题,车都打不到,公共交通也不通,怎么办?
公司为了解决这个问题,一方面内部增配了十几辆公务车,由行政部多招了些司机,但这对于上万人的公司来说,远远满足不了各部门的需求。另一方面,就是号召员工私车公用,开着自己或者同事的车出去办事,公司报销油费。
这种方式确实解决了出行难的问题,但也带来了新的问题。小刘是公司的商务专员,经常要外出参加一些例行会议,每次都是开着自己的车出去,一向都很顺利,偏偏这次出去开会,第二天收到了12123的违章提醒,道路行驶压线,罚款200元,扣3分。
小刘心里觉得自己挺亏的,如果像之前在老厂区,都是坐地铁或者打车去参会,就不会出现这种情况。所以,小刘在月度集中报销个人私车公用油补时,向领导提出想要多报200元油费,把这次罚款给充抵掉。
领导问他准备怎么多报?由于公司要求员工报销时,要写明用车行程明细和对应里程数,按照里程数计算油补。于是,小刘就说多填一些用车里程数进去。
领导听了很生气,“门都没有!你知道这是什么行为吗?这就是虚假报销,被财务审核出来怎么办?就算财务没审出来,日后被公司内审查出来了怎么办?你难道不知道虚假报销,在公司是纪律红线吗?”
几句话说的小刘不知道怎么回答。其实,领导说的这些小刘都知道,但是他觉得公司每天这么多报销流程,财务哪会审这么细。内审部就那几个人,哪有那么巧抽到自己这个流程。再说了,即便抽到了,他们也不知道自己一个月出去办几次事,只要领导同意了,多写的这些里程也就成了合理外出,不会被发现异常。
可是,面对领导的拒绝,小刘也没法拿这话来反驳领导,小刘顺口接了句:“那怎么办?我开自己的车出去办事才引发的违章,扣分就算了,罚款总不能都让我自己承担吧?”
领导说:“那为什么你被拍违章,别人都不被拍。说到底,不还是问题出在你自己身上,开车的时候三心二意,跟公司有什么关系?”
小刘见领导这么说,心里很生气,“如果不是新厂区这边不好打车,我这个小司机也不用开自己的车去办事了,怎么会被罚款?我不认为这事跟公司没关系,就算有我的一些责任,那我个人承担100元,公司承担100元,要么以后我再也不私车公用了!”
领导问他:“那按你说的,你准备怎么让公司承担这100元?”小刘还是那句话,在油费报销流程里多写点里程数。
领导告诉他:“原本这200元,我是准备补偿给你的,但不是通过报销,而是这个月发部门奖金时,我分配给你200元。但是,我现在改变主意了,一分都不会补给你,原因有两点:
第一,你从第一开始就想通过违规的方式把钱补出来,在我提醒你这种做法是严重违反公司要求的情况下,我再问你准备怎么让公司承担100元的时候,你仍然说要通过多写里程数报销的形式。
这说明你纪律意识淡泊,如果因为这一二百块钱,被公司查出来虚假报销,不光你要被处理,我都要负管理和审核责任。我不允许你去做这种事,我也不愿意替你去担管理责任。
第二,你过于强调违章罚款应该由公司承担,外部归因思想太重。公司和部门不是不能承担,而是不应该理所当然的承担,我原本打算用奖金补偿你,就是不想让你为公司办事,自己经济上还受损失。但是,如果你觉得公司本该如此,那就大错特错了。
所以,基于以上两点,这次算是给你个教训,希望你回去好好反思自己在处理这件事上的立场和态度。至于你出去办事开不开自己的车,这我不关心,我要的是工作结果,你用什么方式实现都行,但如果因为你不愿意开自己的车而影响了工作,那么我只能对你的绩效评为不合格。
同时,如果你因为这件事导致后续的工作受影响,我会考虑你是否适合干现在这个岗位。如果你不愿意继续在这个岗位干,我可以给你安排难度和重要度更低的工作,对应的就是按新的岗位调整你的薪酬标准。如果你能吸取教训,后续好好表现,这件事既往不咎,你自己回去好好反思吧!”
小刘悻悻地离开了领导的办公室,他还在犹豫,下次出去办事到底还开不开自己的车?是坚持自我,不输自己的一口气,还是听领导的话,好好干活,让领导觉得自己有所转变?
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