第一次在头马(Toastmasters)俱乐部担任主持人总结吗?

第一次在头马(Toastmasters)俱乐部担任主持人总结吗?_58汽车

Toastmasters International(TI)是一个全球性的非营利教育组织,专注于沟通和领导力发展。通过定期演讲、反馈、团队领导和指导他人,领导者在Toastmasters项目中成长。自1924年在美国加州成立以来,该组织已遍布135多个国家,拥有超过1.5万个俱乐部和约332,000名会员。中国大陆第一个俱乐部于1999年在上海成立,随后迅速发展。2007年,第85大区正式成立,2012年拆分为第85和第89大区,2016年进一步拆分为第85、第88和第89大区。Toastmasters成员热情、知识渊博,热爱学习和分享,通过卓越的教育项目提升演讲、沟通、组织和领导技能,成为更有效的沟通者和领导者。作为主持人,我负责主持整个会议,确保顺利进行,并营造活跃的会议气氛。会前,我与教育副主席确认议程,准备开场词和上台者的介绍词。到场后,我确认任务人已到,并了解他们对会议主题的观点。会议中,我开场白,介绍议程变化,控制会场,介绍每个环节和任务人,并在演讲者上台时与他们握手转接控制权。我还协助即兴演讲主持人,主持问答环节,并在时间官报告后组织投票选出最佳表现奖。尽管我为第一次主持做了准备,但仍有不足之处,如赘语和会议气氛不够活跃。我计划通过多上台和准备活跃气氛的段子来改进。总结来说,多演讲、多上台是提升演讲和台上表现能力的关键。

ToastmastersInternational(TI)isaworldleaderincommunicationandleadershipdevelopment,alsoanon-profiteducationalorganization.

Theworldneedsleaders.Byregularlygivingspeeches,gainingfeedback,leadingteamsandguidingotherstoachievetheirgoalsinasupportiveatmosphere,leadersemergefromtheToastmastersprogram.

国际演讲会是一个全球性的非营利事业组织,其成立的原因是基于帮助有志人士学习说话、倾听与思考,进而运用这些技巧,达到推动自我实现、增强领导力的目的。

Toastmasterswasfirstlyfoundedin1924inCalifornia,U.S.

Ithasbeen92yearssinceitsinitiation.Andnowithasnearly332,000membersin15,400clubsinmorethan135countriesandregions.

In1999,thefirstToastmastersClubinChinawasestablished.

国际演讲会最早建立于1924年,在美国加利福尼亚州,距今已经有92年的历史。目前于全球135多个国家和地区拥有超过1.5万个会员组织以及约332,000名会员。1999年,中国大陆第一个Toastmasters俱乐部在上海成立,后发展迅速。

In2007,District85wassetupofficially.

2007年,第85大区正式成立。

In2012,District85wasdividedintoDistrict85(NorthandEastChina)andDistrict89(SouthChina),asDistrict85accommodated230clubswithmorethan6,000members.

2012年,第85大区拥有230家俱乐部,超过6,000名会员,正式拆分为第85大区(华北地区,华东地区)和第89大区(华南地区,香港澳门)。

In2016,District85clubnumberwillbeover200,anditwillbesplitintotwodistricts:District85andDistrict88.

2016年,第85大区俱乐部数量超过200家,即将拆分为第85大区和第88大区。

AfterJuly1st,2016,therewillbeDistrict85,District88andDistrict89inChina.

2016年7月1日起,中国将拥有第85大区、第88大区、第89大区三个大区。

Theyareagroupoflivelyandenergeticpeople,theyhavepassionandknowledge,theyenjoylearningandsharing,andtheyopentheirmindstoseetheworldinatotallydifferentway.

BasedontheToastmastersEducationProgram,theyimprovespeaking,communication,organization,leadershipskillsandbecomemoreeffectivecommunicatorsandleaders.

他们是一群活泼朝气的人,

他们拥有热情,拥有知识,

他们热爱学习,热爱分享,

他们心态开阔,心胸宽广,

这里是一个完全不一样的世界。

会员们在头马卓越的培训体系下,学习和不断实践着演讲、沟通、组织、领导才能,成为高效的沟通者和领导者。

其实,头马国际演讲俱乐部在国内有很多,名称、方向也各不相同,但都基本遵循了国际头马演讲的规则和组织方式。

对于内向,不善演讲,当中表达的人来说,这确实是一个很好的组织。

头马俱乐部一般包含一些固定的角色,比如时间官,语法官,哼哈官,主持人,即兴主持,总评官,接待官。

头马俱乐部也有一些官员,如主席,教育副主席,会员副主席,公关副主席,财务官,接待官和秘书长。

在此之前,以前做过时间官,语法官,哼哈官,即兴主持,接待官。对我来说,这些都是一个个的事项,而会议的主持人,才是正常会议全程参与的人,也是掌控整个会议进度,流程的那个人,当然了要求也很高。

受疫情影响,俱乐部活动之前一直没有开展,直到六月份才恢复线下活动。鉴于之前有长达半年多的时间,都是处于隔离和自我封闭状态,所以这次会议开始后,我就承担了会议主持的角色。

头马俱乐部会议主持人有自己的工作职责:

【基本任务】主持整个会议,保证会议顺利进行。

【进阶任务】营造活跃热烈的会议气氛。

会前准备

与教育副主席确认会议议程,弄清:

(1)主题,演讲者和角色担任者。

(2)特殊活动(如培训分享,新会员介绍,颁奖典礼等)的主讲者和内容简介。

(3)准备会议开场词:介绍自己,引进主题,适当丰富主题,给观众一个预热。

(4)依会议议程顺序,逐一准备每个上台者的介绍词:可包括俱乐部职务、演讲层级(如已完成合格演讲者CC-CompetentCommunicator;高级演讲者AC-AdvancedCommunicator等)、参加俱乐部多久、特长和工作,亦即对于当晚主题的看法等。可打电话提前了解,或在会前了解。

(5)对于时间较紧的会议,代为介绍点评团队以及他们各自的任务。

(6)对于特殊会议如联合会议、演讲比赛、官员换届选举或上任等,请和教育副主席联系,了解需要做的准备。

到场后

(1)提早15分钟到场,确认任务人已到(包括即兴演讲主持人,总点评,备稿演讲者和个人点评)。

(2)若任务人无法到场,可询问教育副主席//教育副主席助理/主席是否有替补者。

(3)除了自己坐在前排之外,应要求各任务人、演讲者尽量坐前排,以确保能快速上台。

(4)了解每个任务人对会议主题的观点(可用于会议中的角色介绍),或使用一个与主题相关的简单问题问每个上台者,在介绍中使用。例如:会议主题是Myteacher,可问“Whatsubjectyouwouldliketoteachifyouareateacher?”

会议进行中

(1)开场白,简短介绍会议主题,给即席演讲主持人留出发挥的空间,避免介绍内容的重复。

(2)介绍并提醒观众议程的临时变化。

(3)掌握整个会场的控制权,确保会议顺利进行。把握正常的时间,遇到早于或晚于进度的情况,灵活调整。

(4)介绍每个环节,并做环节间的过渡。对会议环节及任务人进行简单介绍;如能生动有趣则更好。如在会前向任务人询问了与会议主题有关的问题,介绍时可结合他们的回答进行发挥。

(5)用“POETS”的顺序介绍既定演讲的演讲者。

P:演讲项目,如C1即第一个演讲,是否已成为合格演讲者(CC-competentcommunicator),高级演讲者(AC-AdvancedCommunicator)等;

O:演讲目标;

E:评估官;

T:所需时间;

S:演讲题目。

同时可对演讲人自身做一些介绍以引起听众的兴趣

(6)介绍每一位上台发言者后,站在演讲者附近,与演讲者握手转接会场控制权后,方才入座。并带领听众鼓掌。

【温馨提示】

(1)当演讲者超时时,可通过和演讲者微笑握手以结束其演讲。如发言者继续发言、主持人判断发言者处于最后几句收尾阶段,且多数听众希望发言者继续发言,可酌情适当宽容,但应提示其迅速结束。特殊情况,在不影响议程安排及会议质量的前提下因地制宜,但最好和教育副主席、主席、时间官事先商定。

(2)进行会议总结,带观众一起回味各环节,可简略总结各环节的收获(注意:此环节不要评估各环节,评估将由总点评作出)。

(3)给予即兴演讲主持人一定的协助,例如:提醒上台即席演讲的来宾或会员在白板上写下自己的名字和演讲关键词。

(4)若议程中安排有既定演讲问答环节,需主持问答环节,将各位即席演讲者请上台,请各位观众提问。遇冷场可自己先提问,尽量使问题均匀问到各位演讲者。

(5)在时间官做完时间报告后,请观众投票选出最佳表现奖(备稿演讲者、即兴演讲者和点评者)。

所以从职责介绍可以看到,内容还是很多的。所以为了让自己更快的进入角色,我也是请教了以前做过主持的老头马,拿到了一个主持的初稿,然后根据这次会议的主题和关键词,进行二次加工和整理。

整理出主持稿后,在会议之前进行了练习,保证整个内容熟记于心。

因为会议体制已经比较成熟了,所以整个会议基本按照流程进行,自己在这个过程中也收获了很多,比如心态由紧张变的放松,语言也越来越流畅,和访客的眼神交流也增多起来,前后演讲串联也越来越到位。

当然,因为是第一次做主持,总结下来也有不足之处。

第一个是有赘语。因为是第一次,所以在主持中会有紧张的时候,这个时候就可能忘词,如果想不起词,而又站在上面,台下的人都看着你,你就会出现,这个,那个,嗯,啊等之类的口语出现这个之后多讲多上台,慢慢的就可以避免。

第二个就是,对于整个会议的气氛活跃还不够。因为活跃气氛,和每个人的性格也有关系,当然也和大家的熟悉度有关,以及自己做这件事的熟练度,这个后期应多担任几次主持人,慢慢的就会好的,同时,在事前应该做好准备,准备一些活跃气氛的段子,故事等等,也可以起到这个作用。

总结:

作为演讲俱乐部,就要多演讲,多上台,才能让自己的演讲能力,台上表现能力得到提升,如果只通过自己一个人在下面默默的练习,这个效果是有限的,也是漫长的。

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