电子发票如何高效归档保存？

**总结内容**：针对各类电子发票的归档保存问题，权威部门给出了操作建议。已建立电子档案管理系统的单位，应确保电子发票的唯一性和真实性，避免篡改。未建立系统的单位，可采用打印报销方法，但需遵循国家规定，保证入账的电子发票无重复、未被篡改。为方便操作，一些企业选择了使用《电子发票查重工具》，通过智能识别、查重验真，有效解决电子发票的归档问题。同时，保存电子发票时，应采用多重备份、定期检测等方法，确保电子发票档案安全可靠。使用查重工具还能永久保存数据，随时可读取和导出备份。以上内容仅供参考，具体操作请根据单位实际情况和政策要求进行调整。

财政部、国家档案局、国家税务总局有关司局就增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)全流程电子化管理操作等有关问题进行解答。

今天带你了解：包括电子专票在内的各类电子发票如何进行归档保存↓

已建立电子档案管理系统的单位：

未建立电子档案管理系统的单位：

据了解，目前大部分企业都没有建立电子档案管理系统，采取的还是打印报销的方法。打印报销国家也是有文件规定的。

总的来说，也就是要保证入账的发票没有重复、没有篡改、要将电子原件规定！

既要做到这三点，又得按照标准格式来操作，真的很麻烦！

不过“上有政策，下有对策”，为了方便快捷地解决电子发票打印报销的问题，我们公司经过多方对比和考虑，最终选择了《电子发票查重工具》。

员工先使用员工版，通过原件识别上传发票，格式不正确的发票原件，是根本无法通过识别上传的！格式正确的原件，可以直接识别上传。

上传后，会计就可以使用《电子发票查重工具》会计版扫码进行审核，审核时系统自动进行查重验真，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。这样就完成了国家对电子发票报销入账的全部要求！

最后，温馨提醒一下大家：保存电子发票时，应当采用多重备份、定期检测等方法，保证电子发票档案在规定的保管期限内不会丢失并能被读取。当然如果使用了【电子发票查重工具】的话就不用担心，因为它数据是永久保存，并且随时可读取和导出备份！

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